Libreta de direcciones

Libreta de direcciones

  1. Componentes de la Libreta de direcciones
  2. Visualización de contactos
  3. Visualización o guardado de adjuntos de contactos
    3.1. Cómo usar las funciones de adjunto de contacto
  4. Creación de un nuevo contacto
  5. Importación de contactos en formato CSV
    5.1. Cómo importar contactos de un fichero CSV

1. La aplicación Libreta de direcciones incluye los siguientes componentes:

  • La barra de búsqueda de Libreta de direcciones: Permite buscar contactos.
  • El árbol de carpetas de Libreta de direcciones: Muestra las carpetas de contactos.
  • La barra de herramientas de Libreta de direcciones.
  • La barra de navegación de Libreta de direcciones: Muestra los contactos de la lista que comiencen por la letra seleccionada.
  • El área de visualización de Libreta de direcciones
    – La lista de Libreta de direcciones.
    – La vista detallada de Libreta de direcciones.
  • La vista para crear o editar de Libreta de direccion.

2. Visualización de contactos

Su libreta de direcciones personal se puede encontrar en el árbol de carpetas, debajo de Contactos. En los ajustes de la libreta de direcciones se puede determinar la libreta de direcciones que se abrirá de manera predeterminada.
Cómo mostrar un contacto:

  1. Abrir una libreta de direcciones en el árbol de carpetas.
  2. Para mostrar contactos que empiecen con una letra concreta, pulse en una letra de la barra de navegación.
  3. Pulse en un contacto de la lista. Los datos del contacto se muestran en la vista de detalle. Puede abrir el contacto en una ventana separada haciendo doble clic en el contacto en la lista.
  4. Para mostrar otro contacto, haga una de las operaciones siguientes:
      – Pulse en otro contacto de la lista.
      – Use las teclas del cursor para navegar por la lista.

3. Visualización o guardado de adjuntos de contactos

Los nombres de fichero de los adjuntos de contacto se muestran en el área de visualización debajo del nombre del contacto. Las siguientes funciones están disponibles:

  1. visualizar una vista previa del adjunto
  2. abrir el adjunto en el navegador
  3. descargar el adjunto
  4. guardar el adjunto en Ficheros
Nota: Dependiendo del formato de fichero del adjunto, las funciones disponibles pueden variar.

3.1. Cómo usar las funciones de adjunto de contacto:

  1. Seleccione un contacto con un adjunto.
  2. Pulse en el nombre del adjunto en la vista de detalle. Se abrirá un menú con varias funciones.
  3. Pulse en la función deseada. Dependiendo de la función, puede haber más acciones disponibles.
Consejo: Si un contacto contiene varios adjuntos, se puede ejecutar una acción para todos los adjuntos a la vez. Para hacer esto, pulse en Todos los adjuntos. Pulse en la función deseada.

4. Creación de un nuevo contacto

Nota: Para crear un nuevo contacto, debe introducir al menos el nombre en la ventana Añadir contacto. El resto de datos son opcionales.
  1. Abrir una libreta de direcciones en el árbol de carpetas.
    Nota: Abra una libreta de direcciones en la que disponga de los permisos adecuados para crear objetos.
  2. Pulse en Nuevo en la barra de herramientas. Pulse en Añadir contacto.
  3. Introduzca los datos. Puede encontrar una descripción de los campos en La vista para crear o editar de Libreta de direcciones.
  4. Para añadir adjuntos al contacto, pulse Añadir adjuntos debajo de Adjuntos. Seleccione uno o varios ficheros. Para eliminar un adjunto, pulse el icono Eliminar.
  5. Consejo: También puede agregar un adjunto arrastrando y soltando un documento desde un explorador de ficheros o desde el escritorio hasta la ventana de contactos.
  6. Pulse en Guardar.

5. Importación de contactos en formato CSV

Los siguiente ficheros CSV están permitidos:

  • Ficheros estándar CSV con valores separados por comas.
  • ficheros CSV de las siguientes versiones de Microsoft Outlook:
    – Microsoft Outlook 2003, 2007
    – versiones en idiomas alemán, inglés, y francés

El formato correcto de los ficheros CSV es reconocido automáticamente. La asignación de los datos a campos específicos depende de la asignación en su configuración. Puede encontrar información complementaria preguntando a su administrador o alojamiento.

5.1. Cómo importar contactos de un fichero CSV:

  1. Lance la aplicación Libreta de direcciones.
  2. Seleccione la carpeta a la que importar los contactos en el árbol de carpetas.
  3. Pulse el icono Acciones específicas de carpeta que hay junto al nombre de la carpeta. Pulse en Importar.
  4. Seleccione el formato de datos. Pulse Importar.
Resultado: Los contactos se añaden a la carpeta.

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